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随着积分制管理越来越深入人心,与之配套使用的积分制管理软件也越来越多,几乎隔一段时间你就会发现新出来一个做积分制软件的,作为一个从来没有接触过类似管理软件的人来说,如何在众多的软件中选择一款适合自己企业的软件就显得非常重要了。
01:31在选择软件之前,首先要做的就是对积分制管理有所了解,你必须得先知道什么是积分制管理,积分制管理是如何发挥作用的才能对症下药的去选择相应的积分制管理软件。
那么什么是积分制管理呢?
积分制管理顾名思义就是用积分来管理员工,把员工在企业里面的所有行为都转换成为积分,员工每做一件事情都会有一个对应的积分,做的事情越多,完成得越好,得到的积分就会越高。
等到一定时期以后,公司根据员工的积分排名情况给予相应的奖励或者惩罚,以此来达到激发员工工作积极性,提高管理层执行力,进而使得公司业绩倍增、利润倍增的目的。
在积分制管理里面,万事万物皆可积分,做得好,给你加分,做错了,给你扣分,相比于传统的企业管理中,动不动就奖钱和罚钱来说,积分的奖扣就显得更加人性化,也更加灵活了。
虽然在积分制管理里面不直接奖钱和扣钱,但是奖扣出去的积分却有可能比钱还重要,因为积分是可以跟各种的好处来挂钩的,比如说升职加薪的机会,评选优秀员工的参考,甚至是公司分配虚拟股,分红等都可以根据积分来,所以这个积分看似不直接等于钱,但是却比钱更抓人心。
积分制管理软件是什么?
把员工的行为转化成为积分,这就意味着每天每个人都会有很多的积分会产生,这些积分需要使用积分制管理软件来记录,员工每天把自己做的事情在积分制管理的后台去申请积分,管理者根据员工的申请进行审批的操作,这条积分数据就生成了。
同时管理者还可以通过积分制管理软件发放任务,或者主动给发现员工的行为进行及时的奖分和扣分。
然后积分制管理软件会根据这些积分数据自动进行统计、排名,然后生成数据报表,老板只需要打开后台就可以第一时间看到当月员工的积分情况,谁做得好,谁做得差一目了然,对于老板和管理层去管控员工有非常大的意义。
选择积分制管理软件有哪几个因素是必须要考虑的?
那么如何判断一个积分制管理软件是否适合你呢?有哪些功能是作为一款积分制管理软件必备的呢?今天我们就从以下五个方面来详细地说明一下
操作的便捷性功能的完善性数据统计的准确性消息通知的及时性系统的稳定性
首先,积分制管理软件操作的便捷性
作为一个软件,操作起来是否方便实用,这是非常关键的,因为一个软件好不好用,直接决定了你有没有耐心继续用下去,如果一个软件在操作起来,步骤很多,估计操作个几次你就放弃了。
很多的积分软件在进行申请的时候,需要员工填很多的资料,要员工写清楚具体事项,有的甚至要求必须在多少字以内,同时还要求上传见证材料,还要去选择审批人等等,一通操作下来,平白增加了员工的工作量。
其次,积分制管理软件功能的完善性。
正常的情况下,我们都希望一个软件的功能能够尽可能的完善,该有的你得有。
现在很多的积分制管理软件可用的功能其实很少,就只有一个简单的积分事情、审批、奖扣、还有统计功能,别的就没了,但是在实际操作的过程中,你会发现只有这几个功能远远不够。
在功道云积分制管理软件7.0最新版本里面,我们还增加了很多别的功能,使得整个积分系统功能更全面,也更加地完善,这些都是其他的积分制管理软件所不具备的功能,所以还没有去体验过我们最新版本的积分制管理软件的朋友,不妨去试用一下,在各大应用市场搜索功道云即可下载了。
再者,积分制管理软件数据统计的准确性
这一点是很重要的,如果一个软件,数据更新不及时,甚至出现错误计算,对于企业来说,那得是多大的损失啊,因为这些积分并不单纯是一个分值,它是跟员工的切身利益密切相关的,你给人家积分都算错了,你说这不是害人嘛,尤其是这种需要大量计算的积分制管理软件,数据的准确性是它的立身之本。
接下来我们来说说:积分制管理软件消息通知的及时性
积分制管理之所以能够发挥很大的作用,其中一个原因就是因为它的及时性。员工做了一件事情,做得好了,领导第一时间给予加分的鼓励,让员工知道他做的事情领导是看在眼里的,你干好了,公司不会亏待你,这种及时性点对点的鼓励,让员工的心理满足感能够进一步放大,进而使得员工愿意下一次还做好事情。如果你不及时奖励,而是过了一两天才想起来,你给他奖励,员工可能都已经把那个事情给忘了,你再给他鼓励,其实效果已经不明显了。
最后,积分制管理软件系统的稳定性
你别搞一个软件,点进去以后,动不动就卡机、白屏、闪退这种问题是万万要不得的。假如说你正在这个后台操作时,突然系统闪退了,你说你得多崩溃?
所以,在选择一个积分制管理的软件时,一定要多测试一下,看看这个软件是不是存在这些问题。
鉴于本文篇幅有限,如果你需要了解更多关于积分制管理的内容,可以给我发私信,同时你还会获得一份积分制管理落地实操内部资料一份。